Exportar do Inventário — Seletor de Destino
"Aplica-se a: Galleria" "Keyword: exportar inventário obras selecionadas projeto cliente CRM destino orquestrador" "Title: Exportar Obras do Inventário — Escolha o Destino | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Ao exportar obras diretamente do inventário na Galleria, você pode vincular a seleção a um Projeto (Palavra-chave) ou a um Cliente do CRM antes de gerar o documento." "Slug: exportar-inventario-seletor-destino-galleria" "Alt-Capa: Orquestrador Curatorial com toggle Vincular a uma Palavra-chave e Vincular a um Cliente"
O que é o Seletor de Destino?
Quando você seleciona obras no Inventário e clica em Orquestrar, a Galleria exibe o Orquestrador Curatorial — a mesma ferramenta de exportação usada em todo o sistema.
A diferença exclusiva da Galleria é que, nesta etapa, você pode escolher o destino do dossiê:
| Opção | Quando usar |
|---|---|
| Vincular a uma Palavra-chave | Organizar obras em um Projeto curatorial (portfólio, exposição, série temática) |
| Vincular a um Cliente | Enviar obras a um colecionador ou parceiro registrado no CRM |
💡 Ambas as opções levam ao mesmo Orquestrador Curatorial — apenas o destino de organização muda. O dossiê gerado (PDF, Planilha ou Slides) é sempre o mesmo.
Como usar
1. Selecione as obras no Inventário
No Inventário, marque as obras que deseja exportar. O contador de obras selecionadas aparece na barra de ações.
2. Clique em "Orquestrar"
O Orquestrador Curatorial será aberto com as obras selecionadas já listadas no painel esquerdo.
3. Escolha o destino
No painel direito, você verá o toggle:
- Vincular a uma Palavra-chave — para Projetos, campanhas e organizações curatoriais
- Vincular a um Cliente — para envios a colecionadores e parceiros do CRM
4. Selecione ou crie o destino
Use o campo de busca para encontrar o Projeto ou Cliente existente.
Se não existir, clique em + Criar nova Palavra-chave ou + Criar novo Cliente — o formulário de cadastro será aberto sem fechar o Orquestrador.
5. Clique em "Definir Formato →"
Após selecionar o destino, o botão Definir Formato → fica disponível. Clique para prosseguir à etapa de escolha do formato de saída (PDF, Planilha, Slides).
Vinculando a uma Palavra-chave (Projeto)
Ao escolher Vincular a uma Palavra-chave, o Orquestrador funciona exatamente como no Studio:
- As obras selecionadas são associadas à Palavra-chave no banco de dados
- O dossiê é salvo na pasta Drive deste Projeto (se configurada)
- A Vitrine Digital do Projeto pode ser compartilhada com clientes
💡 Palavras-chave do tipo Projeto são ideais para organizar dossiês de exposições, séries temáticas e campanhas com múltiplas obras.
Vinculando a um Cliente (CRM)
Ao escolher Vincular a um Cliente, o Orquestrador usa o Cliente como âncora:
- O dossiê é salvo na pasta Drive deste Cliente (se configurada)
- Nenhuma Palavra-chave é criada — o destino é diretamente a ficha do cliente no CRM
- Você pode gerar um PDF ou Planilha personalizada para apresentar a este colecionador
💡 Esta opção é ideal para propostas comerciais: selecione as obras que interessam ao cliente, vincule ao CRM e gere uma Planilha de Preços ou PDF de apresentação.
Criando um novo Cliente durante a exportação
Se o cliente ainda não está cadastrado, você pode criá-lo sem sair do Orquestrador:
- Digite o nome do cliente no campo de busca
- Clique em + Criar novo Cliente...
- Preencha os dados de contato no formulário
- Clique em Salvar — o cliente é cadastrado e já selecionado como destino
Perguntas Frequentes
P: Posso exportar sem vincular a nada? R: Não. O vínculo (Projeto ou Cliente) é obrigatório para que o dossiê seja organizado corretamente no sistema e na pasta Drive. Isso garante que os documentos gerados sejam sempre localizáveis.
P: A vinculação ao Cliente aparece na ficha da obra? R: A vinculação registrada pelo Orquestrador é organizacional (pasta Drive + histórico). Para registrar formalmente uma venda ou consignação, use os campos de situação comercial na Ficha da Obra.
P: Posso vincular as mesmas obras a um Projeto E a um Cliente? R: Sim, em exportações separadas. Selecione as obras, vincule a um Projeto e exporte. Em seguida, selecione novamente, vincule ao Cliente e exporte. Cada exportação gera um dossiê independente.
P: O que acontece com o dossiê gerado? R: O arquivo (PDF, Planilha ou Slides) é salvo automaticamente na pasta Google Drive associada ao destino escolhido — sem precisar baixar e fazer upload manualmente.