Para gerenciar a ficha cadastral e os documentos do artista
"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: ficha cadastral, biografia, drive, documentos, pdf, orçamentos" "Title: Ficha Cadastral e Documentos do Artista | Central de Ajuda" "Meta: Entenda os campos da ficha de autoria, o impacto da biografia em documentos de venda e a integração com o Google Drive." "Slug: ficha-cadastral-documentos-artista-galleria" "Alt-Capa: Ficha cadastral aberta exibindo dados biográficos, fotos e botões de exportação." "Guardião: SME Autoria (Guardian/Galleria)" "HelpContext: artists-ficha, artists-documentos"
Este guia detalha o preenchimento da ficha cadastral de autoria, a geração de documentos automatizados e os impactos diretos em propostas comerciais e na organização de arquivos.
O que você deseja fazer?
- Cadastrar um novo artista no roster
- Atualizar a biografia (Bio)
- Acessar os arquivos anexos
- Gerar a Ficha de Autoria
1. Cadastrar um novo artista no roster
- Clique em Obras da Galeria → Artistas Representados no menu lateral.
- Clique no botão "+ Novo Artista" no canto superior direito.
- Preencha o nome do artista e clique em Salvar para inicializar o dossiê.
2. Atualizar a biografia (Bio)
- Abra a ficha do artista na listagem.
- No campo Biografia Resumida, insira a apresentação profissional do autor.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
3. Acessar os arquivos anexos
- Abra a ficha do artista e clique na aba Documentos e Anexos.
- Visualize ou adicione arquivos na pasta correspondente do Google Drive.
- Renomeie o artista se necessário; isso atualiza o nome da pasta física de forma automática.
Campo Bio e Impacto no Ecossistema
| Campo / Integração | Finalidade | Consequência e Impacto no Sistema |
|---|---|---|
| Biografia Resumida (Bio) | Texto curatorial de apresentação. | É injetada de forma automática nas propostas comerciais e PDFs gerados no módulo de Orçamentos. |
| Pasta Google Drive | Armazenamento físico de documentos do artista. | A pasta é criada dinamicamente na nuvem no momento do cadastro do artista sob o diretório Trabalhos/, mantendo a indexação física de fotos e textos. |
4. Gerar a Ficha de Autoria
- Abra a ficha do artista e clique na aba Documentos e Anexos.
- Clique no botão "Gerar Ficha de Autoria" (localizado no painel de atalhos rápidos).
- Revise o documento gerado em tela contendo o perfil biográfico e o resumo do inventário.
- Clique em "Salvar no Google Drive" se desejar arquivar o documento gerado diretamente na pasta de documentos da autoria.