Para gerenciar a ficha cadastral e os documentos do artista
"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: ficha cadastral, biografia, drive, documentos, pdf, orçamentos" "Title: Ficha Cadastral e Documentos do Artista | Central de Ajuda" "Meta: Entenda os campos da ficha de autoria, o impacto da biografia em documentos de venda e a integração com o Google Drive." "Slug: ficha-cadastral-documentos-artista-galleria" "Alt-Capa: Ficha cadastral aberta exibindo dados biográficos, fotos e botões de exportação." "Guardião: SME Autoria (Guardian/Galleria)" "HelpContext: artists-ficha, artists-documentos"
Este guia detalha o preenchimento da ficha cadastral de autoria, a geração de documentos automatizados e os impactos diretos em propostas comerciais e na organização de arquivos.
O que você deseja fazer?
- Cadastrar um novo artista no roster
- Preencher a Origem, Biografia e os Dados Comerciais (Contatos, PIX e Alçada)
- Acessar os arquivos anexos
- Gerar a Ficha de Autoria
- Compartilhar a Vitrine Digital do Artista
1. Cadastrar um novo artista no roster
- Clique em Obras da Galeria → Artistas Representados no menu lateral.
- Clique no botão "+ Novo Artista" no canto superior direito.
- Preencha o nome do artista e clique em Salvar para inicializar o dossiê.
2. Preencher a Origem, Biografia e os Dados Comerciais (Contatos, PIX e Alçada)
- Abra a ficha do artista na listagem.
- Abaixo do nome, informe a origem (Cidade Natal e Estado Natal) e o Ano de Nascimento / Falecimento (para autores já falecidos, registre em formato de intervalo, ex:
1980 - 2023). - Na coluna principal, escreva a Biografia Completa historiográfica e utilize o botão Sugerir Resumo (IA) para condensar a apresentação.
- Na barra lateral direita, preencha os Contatos, CPF / CNPJ, e a chave PIX para comissionamento.
- Logo abaixo, defina a Alçada de Desconto da Galeria (%), estabelecendo o limite que seus marchands podem abater em vendas sem precisar renegociar o repasse.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
3. Acessar os arquivos anexos
- Abra a ficha do artista e clique na aba Documentos e Anexos.
- Visualize ou adicione arquivos na pasta correspondente do Google Drive.
- Renomeie o artista se necessário; isso atualiza o nome da pasta física de forma automática.
Campo Bio e Impacto no Ecossistema
| Campo / Integração | Finalidade | Consequência e Impacto no Sistema |
|---|---|---|
| Ano de Nascimento / Falecimento | Exibir o período biográfico na legenda das obras. | Injetado automaticamente em Orçamentos comerciais, Certificados, Etiquetas e Vitrines (Ex: Nome do Artista, 1980 - 2023). |
| Biografia Completa | Texto curatorial historiográfico. | Injetado de forma automática em Dossiês PDF e na Vitrine Digital pública. |
| Biografia Resumida (Slides) | Condensar a apresentação do artista para vendas. | Utilizada como prioridade absoluta por relatórios comerciais em PPTX, para evitar textos longos que transbordem os slides (16:9). |
| Alçada de Desconto da Galeria | Limitar a flexibilidade do marchand. | O sistema emitirá um alerta amarelo (Nudge) no fechamento de orçamentos se o desconto aplicado na obra exceder este limite. |
| Pasta Google Drive | Armazenamento físico de documentos do artista. | A pasta é criada dinamicamente na nuvem no momento do cadastro do artista sob o diretório Trabalhos/, mantendo a indexação física de fotos e textos. |
4. Gerar a Ficha de Autoria
- Abra a ficha do artista e clique na aba Documentos e Anexos.
- Clique no botão "Gerar Ficha de Autoria" (localizado no painel de atalhos rápidos).
- Revise o documento gerado em tela contendo o perfil biográfico e o resumo do inventário.
- Clique em "Salvar no Google Drive" se desejar arquivar o documento gerado diretamente na pasta de documentos da autoria.
5. Compartilhar a Vitrine Digital do Artista
- Com a ficha do artista aberta, localize o ícone de Compartilhar (três pontos conectados) no canto superior direito.
- Clique nele para abrir as opções diretas do seu dispositivo (como WhatsApp ou E-mail) ou copiar o link.
- Para verificar como o público verá o portfólio antes de enviá-lo, clique na aba Inventário e utilize o botão VISUALIZAR VITRINE para abrir a página final em uma nova aba.