Fichas Técnicas e Certificados de Autenticidade

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Ficha Técnica, Certificado, Autenticidade, Documento, Tiragem, PDF" "Title: Gerando Fichas Técnicas e Certificados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerar fichas técnicas e certificados de autenticidade no Acervo Vivo Studio com preview em tempo real. Saiba como configurar documentos para obras com tiragens e múltiplos." "Slug: fichas-tecnicas-certificados-studio" "Alt-Capa: Certificado de autenticidade de obra de arte em papel com carimbo e assinatura sobre mesa."

O Acervo Vivo gera documentos profissionais diretamente da ficha técnica da obra, com um Preview Real: o que você vê na tela é o que sairá impresso no papel A4, sem surpresas de formatação.

1. Como Acessar

Aberta a ficha de uma obra, acesse a aba Documentos e Anexos. Você verá dois geradores de documentos atômicos:

• Ficha Técnica / Ficha Museológica: Detalha a matéria, dimensões, técnica, conceito e requisitos de exibição.
• Certificado de Autenticidade: Documento oficial que atesta a autoria e autenticidade da obra.

2. Duas Formas de Trabalhar

Imprimir Direto (Rápido)

Se o preview estiver perfeito e você só precisa do PDF para enviar:

1. Clique em "Imprimir".
2. Na janela de impressão, selecione "Salvar como PDF" como destino.
3. Salve e envie.

Gerar Google Doc (Para Edição)

Se precisar fazer ajustes manuais (ex: texto específico para um colecionador):

1. Clique em "Gerar Google Doc".
2. O sistema cria o arquivo na pasta da obra no Google Drive e o abre em uma nova aba para edição.

3. Obras com Tiragens (Múltiplos)

Se a obra tem exemplares físicos numerados (gravuras, fotografias de série), o sistema pedirá uma seleção antes de gerar o documento:

• Obra Mãe (Matriz): Gera um documento geral focado no conceito e na imagem, sem citar numeração específica.
• Exemplar Específico: Gera o documento com o número da edição (ex: 3/10). Se o exemplar já foi vendido, inclui automaticamente o nome do colecionador e a data da transação no certificado.

[!IMPORTANT] O Certificado de Autenticidade exige a seleção de um Exemplar Específico. O sistema bloqueia a geração para a "Obra Mãe" por princípio de governança: um certificado sem número de exemplar não atesta autenticidade de um objeto físico determinado.

4. Dicas de Qualidade

• Foto Principal: O documento sempre usa a imagem cadastrada na Ficha Técnica. Certifique-se de que ela está bem enquadrada e em alta resolução antes de gerar o documento.
• Identidade Visual: O sistema incorpora automaticamente o logotipo e fontes customizadas configurados no perfil do acervo.
• Versões Desatualizadas: Se os dados da obra mudaram após a geração, delete o Google Doc antigo diretamente no Drive e gere uma nova versão atualizada.

Só artistas e produtores com perfil de Editor ou acima têm acesso ao gerador de Certificados.