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Formas de Apresentar seu Trabalho

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: apresentar trabalhos portfólio" "Title: Formas de Apresentar seu Trabalho | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Conheça as vias arquiteturais do Acervo Vivo para apresentar sua arte. Descubra o Orquestrador Curatorial, Viewing Rooms imersivas e Dossiês." "Slug: formas-apresentar-trabalhos-studio" "Alt-Capa: Ilustração arquitetural exibindo as engrenagens de geração de documentos, viewing rooms e portfólios no Acervo Vivo Studio"

O que é este módulo?

Na engenharia do Acervo Vivo, não construímos apenas um cofre de armazenamento passivo; nós projetamos um Arsenal de Distribuição. Este guia atua como um glossário conceitual das nossas fachadas de exibição e motores de exportação. Ele apresenta as vias de alta performance que transformam os metadados brutos da sua carreira em apresentações comerciais, curatoriais e institucionais de impacto absoluto.

Como acessar

As vias de apresentação não estão confinadas a uma única tela, elas permeiam a estrutura da plataforma:

  1. No menu lateral, o Site Portfólio e a Central de Compartilhamento são acessados via links públicos e configurações da sua conta.
  2. O Orquestrador Curatorial é onipresente: clique no botão Exportar/Orquestrar (ícone de pasta) disponível na barra superior de listagens como Acervo, Portfólios, Eventos e Editais.
  3. As Viewing Rooms são invocadas a partir de botões de Preview ou pelo próprio Orquestrador Curatorial em projetos específicos.

Como usar (Glossário de Possibilidades)

Ao invés de formatações manuais repetitivas, a plataforma Acervo Vivo oferece "lentes" de visualização prontas e motores que envelopam seus Trabalhos de forma autônoma. Conheça as suas ferramentas:

1. O Orquestrador Curatorial (O Motor P14)

Nossa joia da engenharia de dados. Ele extrai as informações dos seus Trabalhos, Currículos e Textos Críticos e os materializa em arquivos físicos diretamente no seu Google Drive, sem a necessidade de softwares externos (Arquitetura Zero-Make).

  • Documentos (Dossiês em PDF/DOC): Cria memoriais em layout A4. É capaz de injetar a sua Biografia e Textos Críticos automaticamente antes da lista de Trabalhos. Ideal para submissões rigorosas de Editais de fomento.
  • Apresentações (Slides/PPTX): Gera pranchas visuais no formato 16:9. A imagem do Trabalho assume o destaque máximo, ladeada por legendas museológicas e contatos do estúdio.
  • Planilhas (Sheets): Exporta matrizes financeiras e de dimensões formatadas nativamente no Excel/Google Sheets, otimizadas para transporte, despachos de galeria e logística pesada.
  • Preview WYSIWYG: O Orquestrador Curatorial invoca o nosso Universal Preview Modal. Ele exibe na sua tela uma simulação HTML exata do documento. Você imprime ou salva apenas o que aprova visualmente.
  • Incluir Valor Base: No passo de configuração do formato, ative o toggle "Incluir Valor Base dos Trabalhos" para exibir o preço de ateliê (campo Valor de Mercado Base) na planilha, no dossiê e nos slides. Este dado é omitido por padrão e nunca aparece em exportações públicas de portfólio.

2. Viewing Rooms (A Fruição Imersiva)

Se o Site Portfólio é a "porta da rua", a Viewing Room é a "sala escura" de exposição (A Arquitetura S139).

  • O que é: Uma página web temporária com estética de Atelier Digital/Museu. Fundo em papel creme, tipografia serifada e ausência total de barras de tarefas. O foco é contemplativo e imersivo.
  • Escudo de Dados (Data Shield): O motor de renderização atua como um segurança patrimonial invisível. Ele blinda ativamente dados sigilosos: preços, localizações de segurança ou notas internas são destruídos no servidor antes de sequer tocarem o navegador do visitante.
  • Polimorfismo: Uma Viewing Room não é engessada. O sistema é capaz de gerar salas temáticas a partir de um Portfólio curado, de uma Série inteira, das obras de um Evento, ou do esqueleto de um Edital.

3. Fichas e Certificados (Documentos Atômicos)

Para a comunicação unitária, o sistema extrai dados atômicos e consolida layouts fechados:

  • Fichas Técnicas & Museológicas: Layouts robustos em colunas que dissecam a matéria, as dimensões físicas em múltiplas unidades, o conceito e os requisitos de exibição da peça.
  • Certificados de Autenticidade: Protegido por uma "Chave de Segurança", o motor impede a geração de certificados para a "ideia" da obra, exigindo a seleção estrita do exemplar/tiragem física. Incorpora a sua identidade documental (fontes customizadas e logotipo).

4. O Site Portfólio (A Vitrine Autônoma)

A fundação pública permanente da sua trajetória digital.

  • Sincronização Reativa: Conectado de forma visceral ao seu acervo. Alterar a imagem ou o título de um Trabalho no sistema atualiza instantaneamente o site.
  • Lógica Comercial Passiva: Visitantes podem filtrar o seu site ativando o botão de peças "Disponíveis", conectando a apreciação poética ao seu eixo de Estratégia Comercial.

5. Motor de Relatórios em Locais (Sedes)

Diretamente da aba Inventário de uma Sede (ex: "Ateliê", "Mapoteca 1"), o botão "Gerar Relatório" abre o Orquestrador pré-configurado para aquele espaço — sem exigir seleção de Palavras-chave. O sistema já sabe onde salvar o arquivo (na pasta da Sede no Drive) e respeita a granularidade das tiragens: se só a edição 2/5 está naquela gaveta, o relatório exibe especificamente aquela edição.

Como Selecionar Obras para Exportar

O Orquestrador pode ser invocado de duas formas:

  • Exportar Filtrados: Aplique um filtro (série, tipo, ano) no grid de obras. Um botão laranja "Exportar Filtrados (N)" surgirá automaticamente no cabeçalho. Clique nele — o Orquestrador abre com todas as obras filtradas pré-carregadas. O botão só aparece quando há filtros ativos.
  • Modo Seleção Manual: Clique em "Selecionar" na barra de filtros do grid. Os cards ficam compactos e ao clicar em cada um um visto verde o marca. Uma barra preta surge na base da tela com o contador. Ao terminar, clique em "Orquestrar →". Para cancelar sem exportar, clique em "Cancelar" na barra preta.

Boas Práticas: Como Salvar a Cópia em PDF

Os Dossiês e Fichas são salvos no seu Drive como editáveis nativos (Google Docs). Para extrair a versão imutável em PDF para envio formal:

  1. Com o visualizador aberto no Acervo Vivo, clique em Imprimir / PDF.
  2. Na janela de impressão, altere a impressora de destino para "Salvar como PDF".
  3. Salve o arquivo no seu computador e anexe ao e-mail. Este método preserva os perfis de cor originais das imagens muito melhor do que a conversão em nuvem.

Perguntas Frequentes

P: Se eu compartilhar o link de uma Viewing Room, o visitante conseguirá ver o valor dos meus Trabalhos? R: Não. A arquitetura da Viewing Room possui um Escudo de Dados estrito. Qualquer informação logística (em que gaveta está) ou financeira (preços) é ocultada nativamente para garantir segurança absoluta, a menos que você esteja gerando uma Viewing Room específica de Lista de Preços.

P: Posso usar o Orquestrador Curatorial no plano Essencial? R: Sim. O Motor de exportação é universal e funciona nos planos Studio Essencial e Studio Pro. O que difere é a origem dos dados: recursos como Catálogos com Valores e Galerias são exclusivos do plano Pro.

P: Os documentos gerados consomem o espaço do meu computador? R: Não. O Acervo Vivo opera com a Fábrica Universal de Pastas. Todos os relatórios, planilhas e slides que você orquestra são injetados em milissegundos diretamente nas pastas hierárquicas correspondentes no seu Google Drive (na nuvem).

P: Como envio imagens de obras por e-mail quando a galeria pede arquivos avulsos? R: Acesse a Aba Documentos e Anexos da obra e clique em "Abrir no Drive" para acessar a pasta da obra. Baixe os arquivos diretamente e anexe ao e-mail. Para lotes grandes (TIFFs, RAWs), prefira compartilhar o link da pasta do Drive — os e-mails têm limite de tamanho de anexo. Para documentos formais (Fichas, Dossiês), use a opção Arquivo → Fazer download → PDF no Google Docs antes de anexar.

P: Posso excluir um documento gerado se eu precisar refazê-lo? R: Sim. Acesse a pasta da obra no Google Drive (botão "Abrir no Drive" na ficha), localize o arquivo e envie para a lixeira do Drive. O Acervo Vivo nunca exclui arquivos do seu Drive automaticamente — a gestão de versões antigas é sempre sua responsabilidade.