Gerenciando Galerias e Parceiros Comerciais

"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: Galerias, Parceiros, Consignação, Inventário, Gestão Comercial, Studio Pro" "Title: Gerenciando Galerias e Parceiros Comerciais | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar suas relações comerciais no Acervo Vivo Studio Pro. Controle o inventário em consignação, configure comissões e gere termos de entrega automaticamente." "Slug: gerenciando-galerias-parceiros-studio-pro" "Alt-Capa: Mesa de reunião em uma galeria de arte com catálogos e documentos de consignação organizados."

O módulo de Galerias é o centro de comando para suas relações comerciais. Mais do que uma simples lista de contatos, ele funciona como um Espelho de Estoque em tempo real, permitindo que você saiba exatamente onde cada obra está e sob quais condições financeiras ela está sendo oferecida ao mercado.

1. A primeira vista: Grade e Filtros

Ao acessar o menu Relações Comerciais → Galerias, você encontrará uma visão organizada por cartões (Cards) ou lista.

• Busca Rápida: Use a barra de pesquisa no topo para localizar parceiros pelo nome ou cidade.
• Filtros de Status: Você pode filtrar galerias por estágio de relacionamento: Em prospecção, Atual ou Arquivada.
• Contador de Obras: Cada cartão exibe no rodapé o número total de obras físicas que estão atualmente sob custódia daquele parceiro.

2. A Ficha do Parceiro

Para cadastrar um novo parceiro, clique em + Nova Galeria. Na aba Ficha, você define a inteligência comercial do relacionamento:

Dados Básicos e Comerciais

• Tipo de Parceiro: Define a natureza operacional (Presencial, Virtual, Mista, Temporária/Feiras ou Profissional Comissionado).
• Comissão (%): Defina o percentual padrão acordado. Este dado será usado como base para cálculos automáticos de repasse em suas listas de preços.
• Moeda e Idioma: Configure a moeda preferencial do acordo (Ex: USD para galerias internacionais) e o idioma para exportação de documentos.

3. Aba Inventário (O Espelho de Estoque)

Esta é a alma logística do módulo. Aqui você vê exatamente o que está consignado.

Visão Achatada (Flattened View)

Diferente da ficha técnica comum, o inventário da galeria é individualizado. Se você enviou apenas a Edição 2/5 de uma gravura, o sistema mostrará especificamente essa linha, e não a obra genérica. Isso evita confusões sobre qual exemplar físico está em posse do parceiro.

Precificação Cruzada Viva

Se houver uma Lista de Preços vinculada à galeria, a coluna Valor (Tabela) exibirá o preço final que a galeria deve praticar, já convertido para a moeda do parceiro.

4. Documentos e Termos de Entrega

A aba Documentos automatiza a burocracia comercial:

• Gerar Termo de Entrega: Cria instantaneamente um PDF de Termo de Consignação com as obras do inventário atual. O sistema é inteligente: ele exclui automaticamente obras que já foram marcadas como "Vendidas" ou "Doadas", incluindo apenas o que é saldo fático.
• Pastas do Google Drive: Cada galeria possui uma pasta exclusiva.

  [!IMPORTANT] Na aba Sistema, você verá os IDs técnicos do Google Drive (GooglePastaLocalID). Estes são os "RGs" da conexão com a nuvem. Nunca modifique estes códigos, pois eles sustentam a sincronização de arquivos e contratos entre a plataforma e o seu Drive. O mau uso destes dados pode comprometer permanentemente a conexão com seus arquivos.

5. Exclusão Segura (Soft Delete)

O Acervo Vivo protege seu histórico. Ao excluir uma galeria, o sistema executa um Soft Delete: o registro sai da interface, mas a pasta no Google Drive é apenas renomeada com o prefixo apagado-. Isso garante que contratos e borderôs antigos nunca sejam perdidos por erro humano e possam ser auditados futuramente.

Dúvida Comercial? O Módulo de Galerias é restrito a perfis de edição, garantindo que dados de comissão sejam protegidos de perfis de apenas visualização.