A Hierarquia de Localização: O GPS do seu Ateliê

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: localização física acervo ateliê" "Title: Hierarquia de Localização Física | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como usar os 3 níveis de localização do Acervo Vivo Studio para organizar seu ateliê: Local (Sede), Localização e Reserva Técnica." "Slug: hierarquia-localizacao-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a planta de um ateliê com gavetas, mapotecas e obras organizadas"

O que é este módulo?

Saber que uma obra está "no ateliê" não é suficiente quando você tem centenas de Trabalhos guardados. Para evitar que você perca horas revirando caixas, a plataforma Acervo Vivo utiliza um sistema de GPS de 3 Níveis (Macro, Meso e Micro). Essa hierarquia permite que você e seus assistentes saibam exatamente em qual endereço, qual móvel e qual gaveta um Trabalho específico está dormindo.

Como acessar

Os campos de localização viveem dentro da aba Ficha Técnica de qualquer Trabalho, na seção Logística & Disponibilidade.

Para configurar os seus locais principais (Sedes), acesse no menu lateral: Sistema → Locais.
Para ativar o 3º nível de profundidade, acesse Sistema → Configurações, vá na aba Definições e ative a chave "Utiliza Reserva Técnica?".

Como usar (Os 3 Níveis de Acomodação)

Sempre que o Status do seu Trabalho for um estado de guarda sob o seu controle (como Disponível ou Em processo de criação), a plataforma exigirá que você defina onde ele está. Pense do maior para o menor:

1. Nível Macro: "Local" (A Sede)

Onde eu entro?

O que é: O endereço principal ou o grande contêiner. É um registro fixo que você seleciona de uma lista (cadastrada previamente no menu Locais).
Exemplos: "Atelier Principal", "Galpão Anexo", "Casa de Praia".

2. Nível Meso: "Localização" (O Detalhamento Estrutural)

Qual móvel eu abro?

O que é: A divisão fixa dentro daquela Sede. É um campo de texto livre e direto.
Exemplos: "Mapoteca A", "Trainel 2", "Estante de Aço".

3. Nível Micro: "Reserva Técnica" (A Coordenada Final)

Onde o trabalho está exatamente?

O que é: O menor grau de localização e o detalhe fino. Recurso avançado (precisa ser ativado nas configurações) focado em conservação rígida.
Exemplos: "Gaveta 3", "Pasta de Gravuras Restauradas", "Coluna 1 - Posição Alta".

💡 A Diferença entre Locais e Galerias: O Local (Sede) é a infraestrutura que você controla — é o endereço residencial do Trabalho. Já a Galeria é a infraestrutura de terceiros — é o endereço comercial temporário.

Perguntas Frequentes

P: Eu mudei o Status do meu Trabalho para "Consignado" e os campos de Local/Mapoteca sumiram. É um erro? R: Não, é a inteligência do sistema agindo! Como "Consignado" ou "Em Exposição" significa que a obra saiu do seu ateliê para "trabalhar" em um parceiro, a plataforma oculta imediatamente o seu GPS interno (pois a obra não está mais na sua gaveta) e passa a exibir o campo Galeria / Parceiro Associado.

P: Se eu mudar o nome do meu "Atelier" no menu de Locais, atualiza nas obras? R: Sim. Como o Nível 1 (Local) é um banco de dados relacional, basta renomear a sede uma única vez e as centenas de Trabalhos guardados nela exibirão o novo nome automaticamente.