Palavras-chave e Agrupamentos Curatoriais na Galleria
"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: palavras-chave agrupamento curadoria projetos obras galeria" "Title: Palavras-chave e Agrupamentos Curatoriais | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar as Palavras-chave na Galleria para criar agrupamentos curatoriais, organizar obras por tema ou artista e gerar apresentações profissionais para colecionadores e feiras." "Slug: palavras-chave-agrupamentos-curatoriais-galleria" "Alt-Capa: Mão de curadora posicionando etiquetas coloridas sobre fotos de obras em uma parede de galeria de arte"
O que são as Palavras-chave na Galleria?
As Palavras-chave são o Hub Relacional da Galleria: um sistema de etiquetas inteligentes que permite agrupar obras representadas por qualquer critério curatorial que faça sentido para a sua galeria — temas de exposição, linhas de pesquisa dos artistas, campanhas comerciais, feiras de arte ou coleções temáticas.
Ao contrário de simples rótulos, cada Palavra-chave na Galleria é um registro vivo: tem sua própria pasta no Google Drive, pode receber textos curatoriais, documentos e gerar apresentações diretamente a partir da seleção de obras vinculadas.
Como acessar
No menu lateral, acesse Critérios e Agrupamentos → Palavras-chave.
Como funciona
Tipos de agrupamento disponíveis
| Tipo | Uso ideal |
|---|---|
| Projeto | Exposições, feiras, campanhas com data e equipe |
| Tag / Temática | Características visuais ou conceituais das obras |
| Coleção | Agrupamentos permanentes de obras de um mesmo período ou linguagem |
Criando uma Palavra-chave
- Clique em + Nova Palavra-chave.
- Dê um nome claro (ex: "Feira SP-Arte 2025", "Abstrato Geométrico", "Obras de Grande Formato").
- Selecione o Tipo adequado.
- Se for um Projeto, preencha as datas de início e término e o status atual.
- Salve — o sistema criará automaticamente uma pasta correspondente no Google Drive da galeria.
Vinculando obras a uma Palavra-chave
Há duas formas de vincular obras:
Pelo módulo de Palavras-chave:
- Abra a Palavra-chave desejada.
- Acesse a aba Curadoria.
- Clique em + Adicionar Obras e selecione as obras da galeria.
Pela ficha da obra:
- Abra qualquer obra em Acervo Completo.
- Na seção Logística e Disponibilidade, localize o campo Palavras-chave / Projetos.
- Selecione ou crie a Palavra-chave diretamente.
Gerando apresentações a partir de uma Palavra-chave
Uma das funcionalidades mais poderosas do módulo é a geração de apresentações curatoriais:
- Abra a Palavra-chave e vá à aba Curadoria.
- (Opcional) Clique em Organizar para definir a sequência visual das obras no material final.
- Acesse a aba Documentos e Anexos e clique em Gerar Relatórios.
- Escolha o formato: PDF, Planilha ou Apresentação de Slides.
- A plataforma criará a pasta física no Google Drive automaticamente neste exato momento (se ainda não existir) e organizará os arquivos gerados, mantendo a tela aberta para você visualizar os documentos finais.
[!TIP] Organizar a ordem das obras antes de gerar é fundamental para apresentações de feiras — a curadoria da sequência faz parte da narrativa comercial.
Excluindo uma Palavra-chave
O botão Excluir remove o registro da lista. As obras vinculadas não são afetadas — permanecem intactas no Acervo Completo. A pasta correspondente no Google Drive é renomeada com o prefixo apagada-, preservando os arquivos.
Perguntas Frequentes
P: Posso vincular a mesma obra a mais de uma Palavra-chave? R: Sim. Uma obra pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias — uma para a feira de outubro, outra para a coleção temática permanente, por exemplo.
P: Se eu reordenar as obras na curadoria, o Acervo Completo é afetado? R: Não. A ordem definida aqui é exclusiva desta Palavra-chave e afeta apenas os documentos gerados a partir dela.
P: Posso criar uma Palavra-chave sem vincular obras neste momento? R: Sim. Você pode criar a estrutura (nome, tipo, datas) e vincular as obras progressivamente.
P: O código do sistema (Serial) aparece nas apresentações geradas? R: Sim. Se a galeria usa "Codificação Própria" (ativado em Configurações), a grade de obras na Ficha de Palavra-chave exibirá o código da galeria junto ao Serial — facilitando a identificação no material exportado.