Palavras-chave e Projetos no Studio
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: palavras-chave e projetos studio" "Title: Palavras-chave e Projetos no Studio | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Studio para agrupar trabalhos, exposições e documentos em um único ecossistema relacional." "Slug: palavras-chave-projetos-studio" "Alt-Capa: Interface do módulo de palavras-chave no Acervo Vivo Studio exibindo a aba de curadoria com a listagem de trabalhos."
O que é este módulo?
Palavras-chave são etiquetas inteligentes que conectam os diferentes elementos da sua carreira sob um mesmo guarda-chuva temático. Diferentemente de uma pasta de computador — que isola arquivos —, uma Palavra-chave conecta: um único registro pode reunir Trabalhos, Eventos, Textos, Currículos, Editais, Portfólios e Publicações relacionados a um mesmo projeto, exposição ou tema.
O módulo também suporta registros do tipo Projeto — agrupamentos com ciclo de vida definido, com datas de início e prazo, equipe responsável e status de andamento. Use Projetos para gerenciar propostas de exposição, candidaturas a editais ou séries de longa duração que mobilizam múltiplos recursos ao mesmo tempo.
Como acessar
No menu lateral, clique em Projetos e Candidaturas → Palavras-chave (Projetos).
Para criar uma nova Palavra-chave ou Projeto, clique no botão "+ Nova Tag / Projeto" no canto superior direito.
💡 A tela inicial exibe todos os seus registros em lista, com contadores indicando quantos Trabalhos e Eventos estão associados a cada um.
Como usar
1. Criando uma Palavra-chave ou Projeto
Ao clicar em "+ Nova Tag / Projeto", o modal se abre na aba Definição. Preencha:
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Palavra-chave / Projeto | O termo ou frase (ex: "Exposição Retrospectiva 2025", "Fase Azul", "Para Edital FUNARTE") |
| Tipo | Classifica o registro (ex: Característica, Projeto, Site/E-commerce) |
| Significado ou objetivo | Descrição do propósito desta etiqueta — para sua consulta futura |
💡 Quando o Tipo for "Projeto", campos adicionais de gestão aparecem: Status do Projeto, Responsável/Equipe, Início e Conclusão/Prazo.
Dicas para boas Palavras-chave:
- Use frases curtas (2 a 4 palavras) — espaços são permitidos
- Seja consistente: decida um padrão e mantenha-o em todo o acervo
- Pense em como buscaria o grupo: "Exposição MASP 2025" é mais útil que "MASP"
- Evite caracteres especiais desnecessários
Tipos disponíveis no Studio:
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| Característica das Obras | Agrupa Trabalhos por atributo visual, técnico ou temático (ex: "Azul", "Grande Formato", "Abstrato") |
| Seleção para curadoria | Obras selecionadas para uma proposta curatorial com curador externo ou interno |
| Lista de trabalhos | Resposta a uma demanda externa específica (ex: lista solicitada por arquiteto, incorporadora, cliente) |
| Planejamento de Evento | Organização de Trabalhos e documentos para uma exposição ou evento futuro |
| Portfólios | Marca Trabalhos que compõem portfólios específicos, facilitando a seleção |
| Organização do Acervo | Agrupamentos internos de gestão do inventário (ex: "Para revisão", "Sem foto") |
| Organização de Arquivo | Agrupamentos para organizar arquivos digitais no Drive (ex: "Fotos de montagem") |
| Localização | Trabalhos agrupados por onde estão fisicamente, com mais granularidade que o módulo Locais |
| Publicações | Trabalhos associados a uma publicação específica (livro, catálogo, revista) |
| CoCriação | Obras realizadas em parceria com outro artista |
| Clipping do Artista | Reúne a cobertura de mídia sobre o artista (matérias, resenhas, entrevistas) |
| Fotos de Perfil/Divulgação | Organiza fotos institucionais e de imprensa do artista |
| Projeto | Agrupamento com ciclo de vida: tem início, prazo, status e equipe. Para projetos de longa duração |
| 🌐 Site/E-commerce | Controla quais Trabalhos aparecem no site integrado via API — ativa a lógica de Vitrine Sincronizada |
| ☑️ Tarefa | Reservado para lembretes e tarefas sugeridas automaticamente pela plataforma (funcionalidade futura) |
2. Navegando pelas abas do registro
Ao abrir uma Palavra-chave existente, você encontrará quatro abas:
📋 Aba Definição
Contém os campos de identificação descritos acima. Se for um Projeto, o cabeçalho do modal muda de cor e exibe os campos de gestão (status, equipe, datas).
🖼️ Aba Curadoria
A aba Curadoria é o centro de conexão deste módulo. Aqui você gerencia todos os elementos associados a esta Palavra-chave, organizados em nove dimensões:
Produção Artística
Visualize e gerencie os Trabalhos associados a esta Palavra-chave.
- Clique em "ASSOCIAR" para buscar Trabalhos do seu Acervo e vinculá-los
- Você também pode associar um Trabalho diretamente da sua Ficha Técnica (seção Logística & Disponibilidade, campo Projetos / Palavras-chave)
- A grade suporta drag & drop: arraste os cards para definir a ordem de apresentação desta Palavra-chave — útil para controlar a sequência de exportações e apresentações
💡 Ordenação Curatorial: A ordem que você define aqui é exclusiva desta Palavra-chave — não altera o inventário do seu Acervo Completo. Ao arrastar e salvar, o sistema memoriza esta sequência (chamada internamente de Snapshot). Quando você gerar um dossiê ou apresentação por esta Palavra-chave, a ordem dos Trabalhos no documento respeitará exatamente o que você montou na tela.
Tipo Site/E-commerce — Vitrine Sincronizada
Quando o Tipo for "Site/E-commerce" e você usar a API Headless CMS integrada ao seu site, a ordem que você define aqui é transmitida ao site automaticamente. Um selo verde "Vitrine Sincronizada" aparece na aba confirmando a conexão ao vivo.
💡 Se você usa Wix, Shopify ou outro construtor sem integração direta à API, a ordenação funciona como Prancheta de Planejamento: organize os Trabalhos no Acervo Vivo para visualizar como a vitrine fica esteticamente, e depois replique manualmente no seu e-commerce com a curadoria já aprovada.
Memória & Carreira
| Recurso | O que conectar |
|---|---|
| Eventos | A exposição ou feira onde este projeto foi apresentado |
| Portfólios | As seleções de obras geradas para este projeto |
| Currículos | As versões de CV que contextualizam este projeto |
| Editais | A candidatura ou prêmio relacionado a este projeto |
Bibliografia
| Recurso | O que conectar |
|---|---|
| Textos Críticos | Ensaios, críticas e statements sobre este projeto |
| Publicações | Catálogos, livros e matérias onde o projeto aparece |
Mercado (Studio Pro)
| Recurso | O que visualizar |
|---|---|
| Galerias | Galerias associadas por meio dos Trabalhos vinculados |
| Listas de Preços | Listas de preços relacionadas a este projeto |
💡 Por que isso é útil? Quando alguém pedir "tudo sobre o Projeto X", você abre esta aba e encontra Trabalhos + Eventos + Textos + Documentos em um só lugar — sem precisar navegar por módulos diferentes.
Use as setas < e > no topo do modal para navegar diretamente para a próxima Palavra-chave sem fechar a janela. O sistema lembra em qual aba você estava.
📄 Aba Docs (Documentos e Anexos)
Central de saída e repositório de arquivos desta Palavra-chave:
- Pasta no Google Drive: criada automaticamente quando você usa um dos geradores pela primeira vez. Serve como repositório para arquivos anexados ou gerados por esta Palavra-chave.
- Orquestrador Curatorial: gera dossiês e relatórios com os Trabalhos associados — em PDF, planilha ou apresentação de slides. Cada Trabalho aparece com sua imagem e legenda, na ordem que você definiu na aba Curadoria.
- Anexar outros arquivos: envie documentos complementares (pesquisas, textos conceituais, contratos, plantas de montagem) diretamente para a pasta desta Palavra-chave no Drive.
⚙️ Aba Sistema
Exibe os IDs de conexão com o Google Drive. Modifique apenas se tiver certeza do que está fazendo.
⚠️ Campos desta aba afetam a infraestrutura de armazenamento. Não altere sem orientação técnica.
3. Duplicando uma Palavra-chave
O botão "Duplicar" aparece no cabeçalho do modal em todas as abas. Ele cria um novo registro com os mesmos dados de identificação, economizando tempo quando você precisa criar variações de um agrupamento existente.
4. Excluindo uma Palavra-chave
O botão "Excluir" remove a Palavra-chave da lista.
⚠️ Atenção: Ao excluir, você está removendo apenas a etiqueta — não os Trabalhos que estavam associados a ela. Os Trabalhos permanecem intactos no seu Acervo Completo.
Se uma pasta correspondente a esta Palavra-chave existir no seu Google Drive, ela não será apagada. Em vez disso, será automaticamente renomeada com o prefixo apagada- (ex: apagada-Bienal 2024), preservando seus arquivos.
💡 Delete Lock: O sistema verifica dependências antes de excluir. Se houver Trabalhos ou outros registros vinculados, você precisará desvincular os itens primeiro.
Perguntas Frequentes
P: Qual a diferença entre uma Tag e um Projeto? R: Tags são etiquetas simples para agrupar Trabalhos por características (ex: "Fase Geométrica", "Gravura"). Projetos são agrupamentos com ciclo de vida definido — têm status, datas e equipe responsável (ex: "Exposição Retrospectiva 2025", "Candidatura Edital FUNARTE"). O sistema distingue automaticamente pelo campo Tipo selecionado.
P: Posso associar o mesmo Trabalho a mais de uma Palavra-chave? R: Sim. Um Trabalho pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias. O agrupamento é aditivo, não exclusivo.
P: Se eu reordenar os Trabalhos na aba Curadoria, meu Acervo Completo muda? R: Não. A ordem que você define aqui é exclusiva desta Palavra-chave e afeta apenas os documentos gerados a partir dela. O inventário geral do seu Acervo Completo permanece intacto.
P: Se eu excluir uma Palavra-chave, perco os arquivos do Drive?
R: Não. A pasta no Google Drive é preservada — apenas renomeada com o prefixo apagada-. Seus arquivos continuam acessíveis diretamente no Drive.
P: Se eu alterar o nome de uma Palavra-chave, onde mais isso muda? R: O nome atualizado aparecerá em todos os pontos da plataforma onde a Palavra-chave for referenciada. A pasta correspondente no Google Drive também será renomeada automaticamente para refletir o novo nome.
P: Onde posso associar Palavras-chave a um Trabalho sem entrar neste módulo? R: Diretamente na Ficha Técnica de qualquer Trabalho, na seção Logística & Disponibilidade, campo Projetos / Palavras-chave.
P: Se eu alterar um Trabalho associado a esta Palavra-chave, o dossiê gerado reflete a mudança? R: Sim. Os documentos gerados pelo Orquestrador Curatorial sempre leem os dados mais recentes da plataforma no momento da geração.