Primeiros Passos no Galleria
"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: primeiros passos configuração inicial galleria galeria arte" "Title: Primeiros Passos no Acervo Vivo Galleria | Central de Ajuda" "Meta: Saiba como configurar sua galeria, cadastrar os primeiros artistas e obras, e começar a usar o Acervo Vivo Galleria em poucos minutos." "Slug: primeiros-passos-galleria" "Alt-Capa: Tela inicial do Acervo Vivo Galleria com painel de boas-vindas e módulos principais destacados"
Bem-vindo ao Acervo Vivo Galleria — a plataforma para galerias e espaços de arte que gerenciam obras de artistas representados.
Este guia mostra o caminho para você estar operacional rapidamente: da configuração inicial até o primeiro inventário de obras.
Como acessar
Acesse o Galleria pelo endereço da sua plataforma. Faça login com seu e-mail e senha cadastrados. Ao entrar, você verá o Painel Inicial (Dashboard) com um resumo das funcionalidades disponíveis.
💡 O menu lateral identifica automaticamente a solução do seu acervo. Se você vê "Galleria" abaixo do logo, está no ambiente correto.
Passo 1 — Configure sua galeria
Antes de cadastrar obras, configure a identidade da sua galeria.
No menu lateral, clique em Sistema → Configurações.
Preencha:
- Nome da Galeria — como ela aparecerá nos documentos gerados
- Logo — usada no cabeçalho de catálogos e fichas técnicas
- Endereço e contato — para documentos oficiais
- Dados de integração — se a galeria usa Google Drive para armazenamento de arquivos
⚠️ Esta ação é exclusiva do Proprietário da conta. Assistentes não têm acesso às Configurações.
Passo 2 — Cadastre seus Artistas Representados
O Galleria organiza as obras por artista. Comece criando o dossiê de cada artista da sua galeria.
No menu lateral, clique em Obras da Galeria → Artistas Representados.
Clique em "+ Novo Artista" e preencha:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome | Nome completo ou nome artístico |
| Nascimento / País | Dados biográficos essenciais |
| Bio | Texto de apresentação — usado em catálogos e portfólios |
| Contato | E-mail e telefone do artista ou representante |
💡 Você pode criar um artista rapidamente com apenas o nome e completar os dados depois. O que importa é ter o dossiê criado antes de cadastrar as obras.
Passo 3 — Cadastre as primeiras Obras
Com os artistas criados, você está pronto para montar o inventário.
No menu lateral, clique em Obras da Galeria → Obras da Galeria.
Clique em "+ Nova Obra" e preencha a ficha mínima:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Título | Título da obra. Se sem título, escreva "sem título". |
| Artista / Autoria | Selecione o Artista Representado vinculado |
| Ano | Ano de produção |
| Técnica e Materiais | Descrição da técnica (ex: Óleo sobre tela) |
| Dimensões | Altura × Largura (× Profundidade, se aplicável) |
| Situação | Status comercial atual (ex: Disponível, Em Exposição) |
Clique em Salvar para criar o registro.
💡 A imagem principal da obra pode ser adicionada na própria ficha. Arraste a foto ou clique na área de upload.
Passo 4 — Configure os Locais da sua galeria
Para controlar onde cada obra está fisicamente, cadastre os espaços da sua galeria.
No menu lateral, clique em Sistema → Locais.
Crie um Local para cada espaço relevante: sede principal, reserva técnica, espaços expositivos ou endereços de feiras.
💡 Com os Locais cadastrados, você pode indicar a localização física de cada obra na ficha e filtrar o inventário por espaço.
Passo 5 — Organize com Palavras-chave
As Palavras-chave são a ferramenta curatorial mais versátil do Galleria. Use-as desde o início.
No menu lateral, clique em Obras da Galeria → Palavras-chave (disponível nas próximas versões; por enquanto, acesse via ficha de cada obra).
Sugestões de Palavras-chave para começar:
- Nome de uma feira ou exposição próxima (ex: "SP-Arte 2026")
- Período ou estilo (ex: "Abstracionismo", "Década de 1980")
- Status de disponibilidade curatorial (ex: "Foco Comercial", "Não para Venda")
Perguntas Frequentes
P: Quantas obras posso cadastrar? R: Não há limite de obras. Tanto o Galleria Essencial quanto o Pro permitem inventário ilimitado.
P: Posso importar um inventário que já tenho em planilha? R: A importação em lote via planilha está em desenvolvimento. Por enquanto, o cadastro é feito manualmente pela ficha de cada obra. Entre em contato com o suporte para avaliar a viabilidade de uma migração assistida.
P: Minha equipe também pode acessar a plataforma? R: Sim. Acesse Sistema → Configurações para convidar colaboradores. Você pode definir o perfil de cada um: Proprietário, Editor ou Visualizador.
P: O Galleria tem aplicativo mobile? R: No momento, o Galleria é acessado via navegador web (desktop e mobile). A interface é responsiva e funciona bem em smartphones para consultas rápidas.