Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência

"Aplica-se a: Guardian Pro" "Keyword: Conservação, Restauro, Avaliação, Seguro, Procedência, Rastreabilidade, Patrimônio, PRO" "Title: Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a documentar a vida patrimonial das suas obras no Guardian Pro. Registre laudos de conservação, histórico de avaliações financeiras e procedência completa com segurança e rastreabilidade profissional." "Slug: rastreabilidade-patrimonial-conservacao-avaliacoes-proveniencia-guardian-pro" "Alt-Capa: Conservador de arte com luvas brancas examinando uma pintura com iluminação especializada em laboratório de restauro."

O módulo de Rastreabilidade transforma o seu acervo em um patrimônio auditável. Enquanto o Inventário registra "o que você tem", a Rastreabilidade responde às três perguntas fundamentais da gestão patrimonial profissional:

De onde veio? → Procedência
Como está? → Conservação
Quanto vale agora? → Avaliações

Estes registros estão disponíveis exclusivamente no plano Guardian Pro e são acessados dentro da aba Coleção de cada obra, ou diretamente pelos menus laterais de Conservação, Avaliações e Procedência.

1. A Visão Global: Grade Museológica

Ao acessar cada módulo pelo menu lateral, você verá as obras apresentadas em uma grade visual (Ghost Mapping). Em vez de listas cinzas, cada card mostra a foto da obra sobreposta com o indicador de estado atual (ex: "Bom", "Atenção Necessária"). Isso permite uma triagem patrimonial rápida sem perder o contexto estético da coleção.

2. Procedência (A Cadeia de Custódia)

Registre toda a história de posse da obra, desde sua criação até o proprietário atual.

Criando um Registro

Na aba Coleção de uma obra, localize a seção Procedência e clique em + Nova Procedência. Os campos fundamentais são:

Tipo: Aquisição Direta, Leilão, Doação, Herança ou Transferência.
Data e Fonte: Quandoque de quem a obra foi adquirida (ex: "Galeria X", "Colecionador Y").
Custo Histórico: O valor pago na época, na moeda original da transação. Este registro tornará-se a base de cálculo para análises de valorização.
Narrativa: Inclua histórico de exposições anteriores à aquisição, bibliografias ou contexto do mercado. Esse campo é o coração qualitativo do dossiê de legitimidade da obra.

3. Conservação (O Prontuário Médico da Obra)

Este módulo monitora "como está" o que você tem, criando um laudo clínico rastreável para cada intervenção física.

Por que documentar?

Seguro: Em caso de sinistro, você comprova o estado anterior da obra com precisão.
Transparência na Venda: Entregue ao comprador um Condition Report verificável com todo o histórico de restauros.
Memória Institucional: Saiba exatamente qual restaurador fez o quê, quando e com quais materiais.

Criando um Laudo

Tipo de Intervenção: Laudo de Condição, Restauro Completo, Manutenção Preventiva, Limpeza, Fungo, etc. (Os tipos são gerenciados pelo backoffice, garantindo que novas categorias apareçam automaticamente.)
Condição Atual: Excelente, Bom, Regular, Ruim. O sistema usa esta etiqueta para destacar obras que precisam de atenção na grade principal.
Diagnóstico e Intervenção: Descreva o que aconteceu (ex: "Craquelure no canto superior") e o que foi feito (ex: "Higienização e reentelamento").
Custo e Responsável: O financial record da intervenção, incluindo o nome do restaurador ou empresa contratada.

[!NOTE] A pasta do laudo é criada automaticamente dentro da pasta da obra no Google Drive, mantendo todos os documentos de conservação orbitando em torno da obra que eles descrevem.

4. Avaliações e Seguros (O Livro Razão Visual)

Acompanhe a evolução financeira de cada obra ao longo do tempo.

Tipos: Laudo de Avaliação, Apólice de Seguro, Cotação de Mercado.
Avaliador: O nome do expert, leiloeiro ou seguradora (ex: "Sotheby's", "Seguradora X").
Referência: O número do laudo ou da apólice para cruzamento com documentos físicos.
Múltiplas Moedas: Registre o valor na moeda original do laudo (Real, Dólar, Euro) para preservar o dado histórico.

Para que serve o histórico acumulado?

Seguros Precisos: Evite subsegurar — o que causa prejuízo em sinistros — ou supersegurar — o que gera prêmio desnecessário.
Planejamento Sucessório: Laudos sequenciais facilitam inventários e partilhas com valores reais e auditáveis.
Análise de Investimento: Visualize a curva de valorização desde a compra até a última avaliação.

5. Segurança de Dados (Safe Save)

Todos os formulários deste módulo são protegidos pelo protocolo Safe Save: ao tentar fechar ou navegar para outro registro sem salvar, o sistema intercepta e solicita confirmação. Seu patrimônio não aceita erros de clique.

[!IMPORTANT] Os módulos de Rastreabilidade são invisíveis para perfis com papel Visualizador (Viewer), garantindo que laudos periciais, valores de seguros e informações de custo histórico permaneçam confidenciais.